NOUS SOMMES LES SEULS À ÊTRE EN MESURE DE FAIRE BEAUCOUP EN PEU DE TEMPS. NUMÉRISATION / INDEXATION RAPIDE DE GRANDES QUANTITÉS.

Téléchargement / acheminement / remise dans l'état d'origine gratuits.
Une indexation rapide / ROC. Recherche et distribution rapides.
Adapté à tous les systèmes GED pour le stockage et la recherche.

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La numérisation de documents est toujours l’aspect le plus important du service de gestion des documents que nous offrons.

Nous souhaitons mettre l’accent sur la possibilité de numériser de très grandes quantités de documents professionnels dans de très courts délais, aux meilleurs prix dans la région.

CALCULATEUR DE RÉSOLUTION DE NUMÉRISATION

Service de numérisation et d’indexation de documents

Vous pouvez libérer de l’espace dans votre bureau et dématérialiser vos affaires grâce à nos services à des prix abordables.

Vous pouvez faire disparaître le stress de vos projets et rendre vous documents accessibles en vue d’une recherche et d’une distribution faciles dans l’ensemble de l'établissement. En même temps, vous pouvez augmenter l'efficacité de vos employés en limitant l'accès aux informations capitales à tout moment et en tout lieu.

POURQUOI DÉMATÉRIALISER LES DOCUMENTS ?

Non seulement il est rentable de dématérialiser les documents, mais c’est également l’efficacité de vos employés qui peut être améliorée au quotidien. La possibilité pour vos employés d'accéder en ligne à des documents, en temps réel, est sans prix. Une recherche efficace de documents augmentera l’efficacité des employés et des clients, ce qui vous assurera tous les avantages commerciaux importants. C’est pourquoi nous considérons que la numérisation de documents devrait s’inscrire dans le cadre de tout programme de gestion des entreprises de toutes origines.

NUMÉRISATION ET INDEXATION À DES PRIX ABORDABLES

Grâce à notre matériel de numérisation rapide haut de gamme, nous pouvons offrir à nos clients un service efficace de numérisation de très grandes quantités à des prix les plus bas possibles. C’est pourquoi nous sommes uniques et nos services de numérisation sont adaptés à toutes les opérations liées à des volumes considérables de documents sensibles. Nous proposons à votre entreprise de gérer en ligne ses archives structurées.

FOURNITURE DANS TOUS LES FORMATS DE FICHIERS

Noir et blanc ou couleurs, TIF, PDF ou JPEG, 100-600 dpi, 0-255 caractères dans un champ indexé, tout format de fichier pour l'exportation, vous pouvez recevoir les documents dans un format qui convient le mieux à vos besoins professionnels. Nous pouvons fournir les projets finis sur le support de stockage choisi, y compris sur les CD, DVD, USB et HDD, les importer à votre ou à notre serveur ou les partager instantanément via notre plateforme sécurisée pour le stockage de fichiers en ligne. Vous pouvez recevoir les informations nécessaires pour vous enregistrer et vous connecter par un courriel crypté.

INDEXATION ET MÉTADONNÉES
NOUS FAISONS PREUVE DE FLEXIBILITÉ EN MATIÈRE DE SOLUTIONS URGENTES
ESSAI GRATUIT

L'indexation et la capture de métadonnées revêtent la plus grande importance pour une recherche de documents efficace et fournissent aux employés des outils administratifs nécessaires pour retrouver un document instantanément.

Nous pouvons indexer manuellement ces champs à votre demande et nommer vos images numérisés conformément à celle-ci. Alternativement, ces informations peuvent être collectées par le biais de la reconnaissance optique des caractères (ROC) lors du processus de numérisation. Ces métadonnées fournissent des informations dont vous avez besoin pour rechercher et cataloguer des documents d’une manière efficace, mais aussi pour limiter l'accès à vos employés.

Grâce au traitement utilisé, les documents numérisés sont convenablement organisés conformément aux directives légales du RGPD.

ARHIVSERVIS offre à ses clients le balayage 24 heures, ce qui leur permet d’exploiter leur projet le lendemain.

En très peu de temps, nous pouvons organiser l'enlèvement et le transport avec nos véhicules suivis par GPS, alors que nos employés se rendent directement à votre bureau et prennent en charge vos documents à balayer. Dans un désir constant d’assurer le meilleur service de numérisation dans l'industrie selon le principe de porte-à-porte, nos locaux réservés au balayage se trouvent au siège de l'entreprise, près du centre-ville et des principales artères. De plus, le balayage terminé, nous vous retournerons vos documents en état initial et dans des boîtes d'archives.

Profitez de nos scanners à défilement, professionnels et rapides, réservés à de grandes quantités, indépendamment de vos besoins.

Nous sommes prêts à offrir à des clients potentiels la possibilité d’un balayage gratuit des pages de test de leurs documents professionnels, afin de s’assurer des avantages que le processus de numérisation leur réserve, ainsi que de la qualité exceptionnelle de nos services.

FOURNITURE DE DOCUMENTS SOUS FORME DÉMATÉRIALISÉE

Vous devez accéder rapidement à un document très important qui est déjà physiquement stocké par nos soins. Nous pouvons vous le fournir par un courriel crypté, dans un délai de 15 à 60 minutes grâce à notre service de balayage de documents sur demande. Faites-nous savoir ce dont vous avez besoin et nous retrouverons votre document, le numériserons et vous le communiquerons par un courriel crypté, et tout cela coûte moins cher qu’une livraison physique. La plupart de nos clients n’ont besoin que de 0,5 % de leurs documents. Vous pouvez payer uniquement la fourniture des documents dématérialisés dont vous avez besoin et quand vous en avez besoin.

RECEVOIR UNE OFFRE DE NUMÉRISATION

C’est le service que nous avons amélioré au cours des 25 dernières années pour vous permettre de bénéficier d'un service haut de gamme que vous espérez obtenir contre un prix le plus bas possible. Tirez le meilleur parti de votre partenariat avec ARHIVSERVIS dans le domaine de la gestion des documents et demandez dès aujourd’hui un devis relatif à la numérisation de documents professionnels à des prix abordables.

Pourquoi Arhivservis ?

La réduction des coûts
La conformité avec les dispositions légales et leur respect
Le plus haut niveau de sécurité et de protection des documents stockés en République de Croatie
Un système normalisé de recherche, de gestion, de stockage et d'archivage
Accès facile et rapide aux documents ou aux informations