NOUS SOMMES LES SEULS À ÊTRE EN MESURE DE FAIRE BEAUCOUP EN PEU DE TEMPS. NUMÉRISATION / INDEXATION DE GRANDES QUANTITÉS.
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Numérisation sécurisée
Nous avons adapté nos services pour nous assurer de notre capacité de gérer des documents selon les normes juridiques européennes les plus élevées et de gérer des documents et des informations confidentielles conformément au RGPD.
Seul le personnel autorisé peut accéder à l’espace réservé à la numérisation et pourvu des systèmes d'enregistrement d'entrées, susceptibles d’empêcher un accès non autorisé.
Tous nos employés qui viennent en un contact quelconque avec les archives et les documents de clients ont signé un accord de non-divulgation et de confidentialité de données et sont tenus au secret professionnel, conformément au RGPD.
Mise à niveau gratuite vers ROC
Ce n’est qu’ARHIVSERVIS qui offre gratuitement, dans le cadre de son service de numérisation, la reconnaissance optique de caractères, ROC.
Néanmoins, le fait que nous offrons la ROC sans frais supplémentaires ne signifie pas que vous êtes obligé de la demander automatiquement. La mise à niveau vers ROC peut augmenter considérablement la taille de vos fichiers.
Analysons les coûts ensemble
Le balayage n’étant pas toujours une option rentable ou adéquate, nous pouvons procéder à la comparaison entre le stockage d'archives et une numérisation complète de documents.
Nous vous proposons plusieurs solutions de numérisation. Chacune d'entre elles peut être adaptée aux besoins de clients et il est possible de les combiner quand le besoin se présente.
ARHIVSERVIS est une entreprise spécialisée en archivage et agréée à ces fins, ce qui signifie que nous savons comment répondre correctement à vos besoins et optimiser vos coûts.
TECHNOLOGIES DE POINTE / COMBINONS LES SOLUTIONS
Grâce aux scanners haute technologie à défilement à haute vitesse et aux solutions de programmation qui combinent l’étape préalable à la numérisation (enlever les éléments en métal et en plastique, trombones, etc.) et le processus même de numérisation, l'indexation et la remise de documents à l’état initial, nous avons accéléré et optimisé l’ensemble du processus.
Cela signifie que nous pouvons atteindre les résultats d'une manière plus précise et plus efficace qui consistent à réduire le temps et le coût de projets.
Nous pouvons numériser et importer des images directement dans un système de gestion de documents quelconque ou vous pouvez télécharger les documents numériques depuis notre serveur FTP crypté.
Analyse de la numérisation
Vous n’aurez pas besoin de stocker tous les documents de vos archives. Nous identifierons les documents qui pourront être détruits juste après la numérisation. En collaboration avec notre équipe d'experts, vous pouvez sélectionner les documents à dématérialiser et ceux à stocker de préférence physiquement ou à détruire immédiatement. Cela réduit le coût de la numérisation de documents inutiles.
CALCULERNumérisation sécurisée
Le balayage de masse est une approche plus traditionnelle et les projets sont facturés en fonction du nombre de pages. ARHIVSERVIS offre toujours le prix le plus compétitif et les plus courts délais pour répondre aux besoins de chaque client. Notre équipe expérimentée organisera un rendez-vous avec vous pour définir vos besoins. Le plus important est de savoir si la numérisation de documents a pour objectif l’intégration dans un système de gestion documentaire ou une procédure simple et habituelle.
CALCULERFourniture des copies numériques de documents
La numérisation des archives intégrales peut être coûteuse et souvent inutile. Quand il faut stocker les documents dont la consultation ne sera pas fréquente, pour une période inférieure à 10 ans, il vaut mieux en faire un archivage physique. Seul ARHIVSERVIS offre le service de fourniture de copies numériques. Cela signifie que tous les documents stockés par nos soins peuvent être commandés et téléchargés par courriel dans un délai d’une heure à compter de la réception d’une demande pareille.
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À propos d’ARHIVSERVIS et de la gestion de données sécurisée
Dans le cadre de la gestion de données sécurisée, nous travaillons de concert avec nos clients afin de développer des solutions communes, adaptées aux besoins d’entreprises et basées sur des cas individuels. Nous aspirons à la promotion des meilleures pratiques et à la réalisation d’économies pour nos clients.
ARHIVSERVIS est un expert dans l’industrie de gestion des documents.
