Nous collectons et détruisons pour vous. Dans un environnement confidentiel.
Le procès-verbal de destruction de documents approuvé / certificat de destruction pour les ANC.
Évitez d'enfreindre la loi sur la protection des données grâce à notre service de destruction confidentiel. La destruction mécanique sécurisée des documents confidentiels dont les durées légales de conservation sont dépassées. Le niveau de sécurité est de 7.
La durée de conservation dépassée, vous devriez revoir vos documents et détruire ceux dont vous n’avez plus besoin. Notre service de destruction est gratuit pour les boîtes ou les documents stockés par nos soins depuis plus de 12 ans. Tous les documents sont déchiquetés en toute sécurité, mis sous balles et recyclés selon la norme BS EN 15713.
Vos documents seront détruits dans notre environnement très sûr qui permet de protéger la confidentialité à toutes les étapes du processus. Les procès-verbaux approuvés et les certificats de destruction sont fournis comme justificatif à vos registres, à vos commissaires aux comptes ou aux ANC, si nécessaire.
Vous pouvez optimiser votre espace professionnel limité par un triage périodique de vos documents confidentiels en vue d’une destruction en toute sécurité. Nous offrons le transport gratuit en vue du déchiquetage et assurons le service de collecte fiable et à un prix abordable de vos déchets papiers. Les sceaux de sécurité et les certificat de destruction ont été fournis.
Notre personnel peut aider à déterminer le calendrier et les modalités de conservation sur la base d'un fichier ou d'un document, ce qui signifie que vous pouvez fixer les dates de destruction précises. Vous pouvez gérer facilement ces dates de conservation par le biais de notre plate-forme d’archivage en ligne. La conservation d’une durée précise est rentable et représente la meilleure des pratiques qui est d’ailleurs prévue par la loi.
Des visites ad hoc ou celles organisées périodiquement représentent une occasion pour fournir aux entreprises une solution fiable en matière de destruction. Vous pouvez assurer la destruction des déchets papiers confidentiels à des dates prévues à l’avance, ce qui vous permettra d’épargner votre temps précieux que vous devriez passer pour en faire la collecte. Si vous bénéficiez déjà des services de stockage d'archives, les frais de transport supplémentaires y sont inclus.
Notre centre d'archives est situé dans le Parc logistique à Zagreb, Sv. Nedelja. Un accès rapide y mène de toutes les directions. Nos clients sont les bienvenus ici. Ce centre de stockage est entièrement conforme aux normes les plus élevées de sécurité, de protection contre les incendies et de protection des données. Tous nos matériels sont surveillés par des systèmes de sécurité et de vidéo-surveillance 24/24, ce qui permet à vos documents de garder leur caractère confidentiel, d’être déposés en toute sécurité dans nos locaux et déchiquetés dans un environnement confidentiel. Vos documents sont déchiquetés en pièces d’au moins 4 mm de longueur et de 6 mm de largeur, avant d'être conditionnés et recyclés dans le cadre d’un système de contrôle en boucle fermée.
ARHIVSERVIS détruira mécaniquement en toute sécurité tous les documents selon les normes suivantes :
Comme il est indiqué dans le RGPD, loi sur la protection des données, les entreprises sont tenues de détruire mécaniquement les documents dont la durée légale de conservation est dépassée tout en protégeant les renseignements personnels. Un agenda de conservation et de déchiquetage mettra vos affaires en conformité avec la législation.
Avec plus de 25 ans d'expérience dans cette industrie, nous sommes experts en matière de stockage, de gestion et de destruction des archives d’entreprises. Nous pouvons vous aider dans tous les aspects de vos besoins en matière de gestion des documents, en vous offrant également le service de déchiquetage fiable et avantageux. Veuillez nous contacter pour un devis.
