WIR SIND DIE EINZIGEN, DIE SEHR SCHNELL & SEHR VIEL LEISTEN KÖNNEN. SCHNELLES SCANNEN / INDEXIEREN GROSSER MENGEN.

Kostenlose Abholung / Transport / Rückgabe Ihrer Dokumente im ursprünglichen Zustand.
Schnelle Indexierung / OCR. Schnelle Suche und Distribution.
Allen DMS-Systemen für die Dokumentenspeicherung und -suche angepasst.

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Das Scannen von Dokumenten und ist nach wie vor der wichtigste Teil der Dokumentenverwaltung, die wir anbieten.

Wir sind in der Lage, sehr große Mengen von Geschäftsdokumenten in extrem kurzer Zeit zu scannen, und zwar zu den günstigsten Preisen in unserer Region.

SCAN-RECHNER

Scannen und Indexierung von Dokumenten

Sparen Sie Platz in Ihrem Büro und wandeln Sie ihr Geschäft in eine digitale Form mithilfe unserer günstigen Dienstleistung um.

Machen sie Ihre Projekte stressfrei und Ihre Aufzeichnungen für die einfache Suche und die Verteilung innerhalb der gesamten Organisation zugänglich. Erhöhen Sie gleichzeitig die Effizienz Ihrer Mitarbeiter, in dem sie den ausgewählten Zugriff auf wichtige Informationen jederzeit und an jedem Ort erhalten.

WARUM SOLLTEN SIE DOKUMENTE SCANNEN?

Das Scannen von Dokumenten ist nicht nur profitabel, sondern es kann auch die Produktivität Ihrer Mitarbeiter auf der täglichen Basis verbessern. Die Möglichkeit, dass Ihre Mitarbeiter in Echtzeit online auf Dokumente zugreifen ist von unschätzbarem Wert. Das effiziente Wiederauffinden von Dokumenten erhöht die Produktivität Ihrer Mitarbeiter und Kunden und Sie erlangen dadurch wichtige Geschäftsvorteile. Deshalb sind wir davon überzeugt, dass das Scannen von Dokumenten ein wichtiger Bestandteil jedes Dokumentenmanagement prog. eines Unternehmens sein sollte.

GÜNSTIGES SCANNEN UND INDEXIEREN

Dank unserer erstklassigen Ausstattung für das schnelle Scannen können wir unseren Kunden einen effizienten Service anbieten – wir sind in der Lage, sehr große Mengen zu den niedrigsten Preisen zu scannen. Das macht uns einzigartig und unsere Scan-Dienstleistungen für alle Unternehmen geeignet, die über eine große Menge vertraulicher Dokumente verfügen. Wir ermöglichen Ihrem Unternehmen, ein strukturiertes Online-Archiv zu verwalten.

DOKUMENTENBEREITSTELLUNG IN ALLEN DATEIFORMATEN

Schwarz-Weiß oder in Farbe, TIF, PDF oder JPEG-Format, 100-600 dpi, 0-255 Zeichen im Indexfeld – wir stellen Ihnen jedes Format der Exportdatei bereit. Sie erhalten die Dokumente in jedem Format, das am besten Ihren Bedürfnissen entspricht. Abgeschlossene Projekte können in der gewünschten Form von Speichermedien wie CD, DVD, USB und HDD geliefert werden. Wir können sie auch auf Ihren oder unseren Server hochladen oder sofort über unsere sichere Cloud-Plattform teilen. Sie erhalten Ihre Informationen für den Login und zur Verbindung per verschlüsselter E-Mail.

INDEXIERUNG UND METADATEN
WIR SIND FLEXIBEL FÜR DRINGENDE LÖSUNGEN
TESTEN SIE KOSTENLOS

Die Indexierung und Erfassung von Metadaten ist der Schlüssel für eine effiziente Dokumentensuche. Diese Methoden schaffen Werkzeuge, die es Ihren Mitarbeitern ermöglichen, sofort eine Information aufzurufen.

Auf Ihren Wunsch können wir diese Felder manuell indexieren und Ihre gescannten Bilder entsprechend benennen. Alternativ können diese Informationen durch optische Zeichenerkennung (OCR) während des Scannens gesammelt werden. Diese Metadaten enthalten die Informationen, die Sie zum effizienten Durchsuchen und Katalogisieren von Dokumenten sowie zum Auswählen des Zugriffs Ihrer Mitarbeiter benötigen.

Gescannte Dokumente werden mit dem erforderlichen Fachwissen und in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Richtlinien der DSGVO organisiert.

Bei ARHIVSERVIS bieten wir unseren Kunden einen 24-Stunden-Scan-Service, damit Sie bereits am nächsten Tag mit Ihrem Projekt Schritt halten können.

In kürzester Zeit können wir die Beladung und den Transport mit unseren Fahrzeugen, die mit GPS-Geräten ausgestattet sind, organisieren. Unsere Mitarbeiter kommen direkt in Ihr Büro und übernehmen Ihre Dokumente zum Scannen. Unsere Scan-Einrichtungen befinden sich in der Firmenzentrale, in der Nähe des Stadtzentrums und der Hauptverkehrsstraßen, denn wir sind bestrebt, den schnellsten Tür-zu-Tür-Scan-Service der Branche anzubieten. Unmittelbar nach dem Scannen senden wir Ihre Dokumentation im ursprünglichen Zustand und in Archivboxen zurück.

Nutzen Sie unsere professionellen, schnellen und automatischen Scanner für große Mengen, unabhängig von Ihren Bedürfnissen.

Wir sind dazu bereit, unseren potenziellen Kunden die Möglichkeit zu geben, auch kostenlos eine Auswahl an Geschäftsunterlagen zu scannen, damit sie sich von den Vorteilen des Digitalisierungsprozesses sowie von der überragenden Qualität unserer Dienstleistungen überzeugen können.

ZUSTELLUNG IHRES DOKUMENTS PER SCAN

Sie benötigen einen schnellen Zugriff auf ein Schlüsseldokument, das bereits physisch bei uns aufbewahrt ist? Wir können es Ihnen per E-Mail innerhalb von 15-60 Minuten verschlüsselt zuschicken, denn wir bieten unseren Kunden die Möglichkeit, auf ihren Antrag hin ein Dokument zu scannen. Melden Sie uns einfach, was Sie brauchen, und wir finden das Dokument für Sie, scannen es und senden es Ihnen verschlüsselt per E-Mail zu - und das zu geringeren Kosten als bei der physischen Zustellung. Die meisten unserer Kunden benötigen manchmal nur 0,5 % ihrer Dokumente. Zahlen Sie nur für die Zustellung von Dokumenten per Scan, die Sie wirklich brauchen und zwar dann, wenn Sie sie brauchen.

FORDERN SIE EIN ANGEBOT FÜR DAS SCANNEN AN

In den letzten 25 Jahren haben wir unseren Service verbessert, damit Sie erstklassige Dienstleistungen erhalten, und zwar zu einem möglichst niedrigen Preis. Holen Sie das Beste aus Ihrer Partnerschaft mit ARHIVSERVIS heraus und fordern Sie noch heute ein günstiges Angebot für das Scannen von Geschäftsunterlagen an.

Warum Arhivservis?

Kostensenkung
Einhaltung und Befolgung der gesetzlichen Vorschriften
Das höchste Maß an Sicherheit und Schutz der aufbewahrten Dokumente
Ein standardisiertes System für die Erfassung, Verwaltung, Speicherung und Archivierung Ihrer Dokumente
Einfacher und schneller Zugang zu Ihren Dokumenten bzw. Informationen