Wir sammeln und vernichten für Sie. In einer vertraulichen Umgebung.
Geprüftes Protokoll der vernichteten Dokumentation / Bestätigung der Vernichtung für das Kroatische Staatsarchiv.
Vermeiden Sie Verstöße gegen das Datenschutzgesetz, indem Sie unsere vertrauliche Vernichtungsdienstleistung nutzen. Wir bieten Ihnen die mechanische Vernichtung von vertraulichen Dokumenten nach dem Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist, und zwar auf eine sichere Art und Weise. Sicherheitsstufe 7.
Nach Ablauf Ihrer Aufbewahrungsfrist sollten Sie Ihre überflüssigen Dokumente überprüfen und vernichten. Für Boxen oder Dokumente, die über 12 Jahre bei uns aufbewahrt wurden, ist unser Vernichtungsservice kostenlos. Alle Unterlagen werden gemäß der Norm BS EN 15713 sicher geschreddert, gepresst und recycelt.
Ihre Dokumente werden in unserer hochsicheren Umgebung vernichtet und die Vertraulichkeit wird in allen Phasen des Prozesses gewährleistet. Geprüfte Protokolle und Vernichtungsbestätigungen werden als Nachweis für Ihre Evidenz, Ihre Revision oder, falls erforderlich, für das Kroatische Staatsarchiv (HDA) bereitgestellt.
Optimieren Sie die Nutzung Ihrer begrenzten Büroflächen, indem Sie Ihre vertraulichen Dokumente regelmäßig und auf eine sichere Art und Weise aussondern und vernichten. Wir bieten einen kostenlosen Abholservice für Dokumente, die vernichtet werden sollen, und betreiben einen günstigen und zuverlässigen Abholservice für Ihre Papierabfälle. Sicherheitssiegel und Vernichtungsbestätigungen bekommen Sie zugestellt.
Unsere Mitarbeiter können anhand einer Datei oder eines Dokuments den Zeitrahmen und die Aufbewahrungsfristen festlegen, sodass Sie sichere Vernichtungstermine festlegen können. Diese Aufbewahrungsdaten können Sie mithilfe unserer Online-Archivierungsplattform einfach verwalten. Die Einhaltung Ihrer Aufbewahrungsfrist ist eine rentable und gleichzeitig die beste Methode, die auch gesetzlich vorgeschrieben ist.
Ein Ad-hoc-Service oder im Voraus vereinbarte Servicetermine bieten den Unternehmen eine zuverlässige Lösung für die Dokumentenvernichtung. Sichern Sie sensibles Altpapier in festgelegten Intervallen und sparen Sie Ihrem Unternehmen wertvolle Zeit bei der Abholung. Wenn Sie bereits unseren Service für die Archivierung nutzen, entfallen die zusätzlichen Transportkosten.
Unser Archivzentrum befindet sich im Logistikpark Zagreb, in Sveta Nedelja. Seine perfekte Lage ermöglicht einen schnellen Zugang aus allen Richtungen. Unsere Kunden sind hier herzlich willkommen. Dieses Lager entspricht den höchsten Standards für Sicherheit, Brandschutz und Datenschutz. Alle unsere Inhalte werden durch 24-Stunden-Sicherheits- und Videoüberwachungssysteme geschützt, um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente vertraulich bleiben, sicher in unsere Einrichtungen übernommen und in einer vertraulichen Umgebung vernichtet werden. Ihre Dokumente werden in Längsschnitte von mindestens 4 mm und in Querschnitte von 6 mm geschreddert, bevor der Papierbrei in einem geschlossenen Kreislauf zu Ballen gepresst und recycelt wird.
ARHIVSERVIS wird auf eine sichere Art und Weise alle Dokumente gemäß den folgenden Standards maschinell vernichten:
Gemäß dem DSGVO-Datenschutzgesetz müssen Unternehmen Dokumente, deren gesetzliche Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist, maschinell vernichten, indem sie personenbezogene Daten schützen. Ein Zeitplan für die Aufbewahrung und Vernichtung Ihrer Dokumente stellt sicher, dass Ihr Unternehmen die gesetzlichen Bestimmungen einhält.
Mit über 25 Jahren Erfahrung in dieser Branche sind wir Experten für das Aufbewahren, Verwalten und Vernichten von Geschäftsarchiven. Wir können Sie in jedem Aspekt Ihres Dokumentenmanagements unterstützen, einschließlich eines zuverlässigen und kostengünstigen Schredderdienstes. Kontaktieren Sie uns für ein Angebot.
