WIR SIND DIE EINZIGEN, DIE SEHR SCHNELL & SEHR VIEL LEISTEN KÖNNEN. SCHNELLES SCANNEN / INDEXIEREN GROSSER MENGEN.
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Sicheres Scannen
Wir haben unsere Dienstleistungen so zugeschnitten, dass wir die Dokumente und vertraulichen Informationen nach den höchsten europäischen gesetzlichen Standards und gemäß der DSGVO verwalten können.
Nur befugtes Personal darf auf den Scanbereich zugreifen. Wir verfügen über Zugangsregistrierungssysteme, die unbefugten Zugriff verhindern.
Alle unsere Mitarbeiter, die auf irgendeine Art und Weise mit den Archiven und Dokumenten der Kunden in Kontakt kommen, haben Datenschutz- und Vertraulichkeitsvereinbarungen sowie eine Vereinbarung zur Wahrung des Berufsgeheimnisses gemäß der DSGVO unterzeichnet.
Kostenloses Upgrade auf OCR
Nur bei ARHIVSERVIS gibt es keine zusätzlichen Kosten für die optische OCR-Zeichenerkennung, wenn Sie unseren Scan-Service nutzen.
Aber nur weil wir den OCR-Dienst kostenlos anbieten, bedeutet das nicht, dass Sie diesen automatisch auswählen müssen. Ein Upgrade auf OCR kann die Größe Ihrer Dateien erheblich erhöhen.
Lassen Sie uns gemeinsam die Kosten analysieren
Das Scannen ist nicht immer rentabel oder passend, daher können wir Vergleiche zwischen der Archivierung und der vollständigen Digitalisierung von Dokumenten anstellen.
Wir bieten verschiedene Scan-Lösungen an. Jede von ihnen kann an die Bedürfnisse des Kunden angepasst werden, und bei Bedarf kann eine Kombination von Lösungen angewendet werden.
ARHIVSERVIS ist ein spezialisiertes und akkreditiertes Archivierungsunternehmen. Das heißt, wir wissen, mit Ihren Bedürfnisse richtig umzugehen und Ihre Kosten zu optimieren.
MODERNSTE TECHNOLOGIE / KOMBINIERTE LÖSUNGEN
Mit unseren schnellen und automatischen High-Tech-Scannern und Softwarelösungen, die die Vorbereitung zum Scannen (Entfernen von Metall- und PVC-Teilen, Heftklammern usw.) sowie das Scannen, Indexieren und Zurückführen von Dokumenten in den ursprünglichen Zustand kombinieren, haben wir alle Prozesse beschleunigt und optimiert.
Das bedeutet, dass wir genauere und effizientere Ergebnisse erzielen können – was Zeit und Kosten für Projekte reduziert.
Wir können Bilder scannen und direkt in jedes DMS-Dokumentenverwaltungssystem importieren, oder Sie können digitale Aufzeichnungen von unserer verschlüsselten FTP-Site herunterladen.
Scan-Analyse
Nicht alle Dokumente müssen in Ihrem Archiv aufbewahrt werden. Wir werden einige Dokumente identifizieren, die bereits nach ihrer Digitalisierung vernichtet werden können. In Zusammenarbeit mit unserem Expertenteam können Sie entscheiden, welche Dokumente gescannt werden müssen und welche physisch aufbewahrt oder sofort vernichtet werden können. Dadurch reduzieren wir die Kosten für das Scannen unnötiger Dokumente.
BERECHNEN SIESicheres Scannen
Das komplette Scannen ist die traditionellere Methode, und Projekte werden nach ihrer Seitenzahl berechnet. ARHIVSERVIS bietet immer den konkurrenzfähigsten Preis und den kürzesten Zeitrahmen, um den Bedürfnissen jedes Kunden gerecht zu werden. Unser erfahrenes Team wird mit Ihnen Rücksprache halten, um Ihre Anforderungen zu verstehen. Entscheidend ist, ob die Dokumente für ein DMS-System oder einfach und erkennbar digitalisiert werden.
BERECHNEN SIEZusenden von gescannten Dokumenten
Das Scannen des gesamten Archivs kann teuer und oft unnötig sein. Wenn Ihre Dokumente für einen Zeitraum von weniger als 10 Jahre aufbewahrt werden müssen und nur eine minimale Verwendung erfordern, ist die Aufbewahrung des physischen Archivs eine bessere Lösung. ARHIVSERVIS ist das einzige Unternehmen, das Ihnen ein gescanntes Dokument auf Ihren Antrag zusendet. Das bedeutet, dass jedes bei uns aufbewahrtes Dokument angefordert und innerhalb einer Stunde per E-Mail zugestellt werden kann.
BERECHNEN SIE
Über ARHIVSERVIS und die sichere Datenverwaltung
Bei der Verwaltung von vertraulichen Daten arbeiten wir mit unseren Kunden an der Entwicklung gemeinsamer Lösungen, die auf die Anforderungen des Unternehmens zugeschnitten sind. Wir streben danach, Best Practices zu fördern und gleichzeitig ökonomische Einsparungen für unsere Kunden zu erzielen.
ARHIVSERVIS ist ein Experte in der Dokumentenmanagementbranche.
