Raccogliamo e distruggiamo per voi. In un ambiente riservato.
Verbale di avvenuta distruzione dei documenti verificato/Certificato di avvenuta distruzione per l’ADS.
Evitate la violazione della normativa sulla protezione dei dati attraverso il nostro servizio di distruzione riservata. Distruzione meccanica in sicurezza dei documenti riservati dopo la scadenza del loro termine di conservazione. Livello di sicurezza 7.
Dopo la scadenza del periodo di conservazione i vostri documenti inutili dovrebbero essere controllati e distrutti. Il nostro servizio di distruzione è gratuito per tutte le scatole o i documenti conservati da noi per più di 12 anni. Tutti i documenti vengono triturati, imballati e riciclati in conformità con la norma BS EN 15713.
I vostri documenti saranno distrutti nel nostro ambiente sicurissimo che garantisce il mantenimento della riservatezza in tutte le fasi del procedimento. I Verbali verificati e i Certificati di avvenuta distruzione vengono emessi a titolo di prova per i vostri registri, la vostra revisione o per l’ADS, se necessari.
Ottimizzate lo spazio ridotto dell’ufficio selezionando periodicamente i vostri documenti riservati per destinarli alla distruzione. Offriamo il trasporto gratuito fino al luogo della triturazione e gestiamo un servizio economico e affidabile di ritiro dei vostri rifiuti cartacei. Vengono consegnati i sigilli di sicurezza e i certificati di avvenuta distruzione.
I nostri dipendenti possono aiutarvi a determinare il periodo e le scadenze per la conservazione, in base al fascicolo o documento che vi permette di determinare le date della distruzione con certezza. Gestite le date per la conservazione in modo semplice, attraverso l’utilizzo della nostra piattaforma di archiviazione. La conservazione precisa è economicamente vantaggiosa ed è la miglior prassi tra l’altro anche dovuta dal punto di vista normativo.
I Servizi appositi o prenotati offrono alle aziende soluzioni affidabili per la distruzione. Pianificate la distruzione dei rifiuti di carta contenenti dati sensibili nei periodi concordati in anticipo risparmiando alla vostra azienda del tempo prezioso per la sistemazione degli archivi. Se siete già cliente del servizio di conservazione degli archivi, non dovrete affrontare costi di trasporto aggiuntivi.
Il nostro centro di archiviazione si trova nel Logistic Park Zagreb a Sv. Nedelja ed è il luogo ideale per un accesso veloce da tutte le direzioni. Qui i nostri clienti sono benvenuti. Questo centro di stoccaggio è completamente conforme a tutti gli standard di sicurezza, di protezione da incendi e di protezione dei dati. Tutti i nostri contenuti sono protetti 24 ore al giorno dai sistemi di sicurezza e di video monitoraggio garantendo il mantenimento della riservatezza dei vostri documenti e della loro triturazione e ritiro in sicurezza nei nostri locali situati in un ambiente riservato. I vostri documenti vengono triturati fino ad almeno 4 mm di taglio longitudinale e 6 mm di taglio trasversale prima di essere imballati e riciclati a ciclo chiuso.
ARHIVSERVIS garantisce una distruzione meccanica dei documenti conforme alle seguenti normative:
Secondo le disposizioni del GDPR, Regolamento sulla protezione dei dati, le aziende devono distruggere meccanicamente i documenti dopo la scadenza del termine prescritto per la loro conservazione proteggendo i dati personali. Un piano temporale di conservazione e triturazione assicurerà alla vostra attività di essere in linea alle normative.
Con i nostri 25 anni di esperienza in questo settore siamo diventati esperti della conservazione, gestione e distruzione di archivi aziendali. Possiamo assistervi in tutti gli aspetti delle vostre esigenze riguardanti la gestione dei documenti compreso il servizio affidabile ed economico di triturazione. Contattateci per un preventivo.
