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RACCOLTA E CONSEGNE

Stesura di elenchi/registri durante l’imballaggio dei documenti nelle scatole d’archivio.

Il nostro servizio eccellente garantisce una cura particolare dei vostri documenti durante il trasporto dal momento di ritiro, nella conservazione e consegna fino alla loro distruzione finale.

La consegna dei documenti su richiesta dell’utente avviene previa ricezione di una richiesta autorizzata da persone designate da parte vostra e in base ad un ordine di consegna dei documenti richiesti per ottenere una consegna rapida, con tempistica concordata, nel vostro ufficio, sulla vostra scrivania, se è questo che desiderate.

TRASPORTO IN SICUREZZA

Con uno qualsiasi dei nostri autisti abilitati e uno dei nostri 15 veicoli monitorati dal sistema GPS, potete essere sicuri che la vostra scatola d’archivio sarà consegnata in sicurezza e rapidamente.
Ritrovamento rapido di documenti.
100 % di disponibilità.
100 % di reperimento.
Consegna rapida.

O'NEIL RS-SQL CODICE A BARRE

Lo stoccaggio e il monitoraggio del vostro archivio in sicurezza sono gestiti dal programma O`Neil RS-SQL.
I codici a barre RFID abbinati alla piattaforma on-line O`Neil per la gestione e ordinazione vi consentono di monitorare tutte le fasi della conservazione, del trasporto e della consegna.
Monitorate la vostra scatola d’archivio o persino i suoi singoli documenti, dalla loro creazione alla distruzione.

Grazie all’utilizzo di questo sistema finora non abbiamo mai smarrito neanche un documento.

SERVIZIO DI VELOCE RITROVAMENTO E CONSEGNA

L’accesso rapido ai documenti è un concetto chiave per la continuità della vostra attività.
Opzioni di consegna:
-standard (il giorno successivo)
-urgente (entro 120 min.)
-express (notte, festività, giorno non lavorativo)
-invio della copia scansionata via e-mail
Le opzioni sopraelencate sono considerate al livello standard del servizio.

Tutti i nostri veicoli sono monitorati tramite il sistema GPS.

Inoltre, il nostro personale utilizza scanner tascabili senza fili, collegati con il sistema GPS per garantire la reperibilità dei vostri documenti in ogni fase della loro conservazione nel nostro magazzino-archivio attrezzato con scaffalature alte, così come nelle fasi del loro trasporto e della consegna dal nostro centro per l’archiviazione al vostro ufficio e viceversa.

Per assicurarvi un ritrovamento efficace dei documenti utilizziamo il programma O`Neil RS-SQL.
O`Neil è leader mondiale nelle forniture di sistemi dei codici a barre per l’industria della gestione di documenti.
Negli ultimi 30 anni il programma O`Neil è diventato un partner affidabile di oltre 500 aziende in più di 180 paesi.

Tutti i documenti e tutte le scatole d’archivio mandate alla conservazione tramite gestione sicura vengono monitorati per tutta la durata della loro esistenza, dalla creazione alla distruzione.

Scegliete un servizio affidabile, efficace e personalizzato per l’imballaggio, la raccolta, il trasporto e la conservazione dei documenti in un’ampia gamma del settore finanziario e industriale, un servizio adatto alle vostre esigenze attraverso l’utilizzo del sistema per la gestione di archivi.

Abbiamo ottimizzato la raccolta, il trasporto e la consegna in sicurezza per le aziende provenienti da tutti i settori.

VERIFICATE I PREZZI

Prendendo in considerazione le vostre esigenze, ci siamo prefissati come obiettivo di garantire e mantenere minimi i costi dei servizi ordinari di raccolta, trasporto degli archivi e consegne su richiesta.

Consegna gratuita delle scatole d’archivio vuote.
Trasporto gratuito dell’archivio per aziende con sedi a Zagabria nel raggio di 35 km.

CHIEDETE UN PREVENTIVO PER LA RACCOLTA E IL TRASPORTO

Contattate subito ARHIVSERVIS per un’analisi dei costi senza impegno.

Il nostro impegno è quello di assicurarvi sempre il miglior servizio possibile ad un prezzo migliore.

Perché Arhiservis?

  • Riduzione dei costi
  • Conformità e rispetto delle normative
  • Il più alto livello di sicurezza e protezione dei documenti conservati
  • Sistema standardizzato di reperimento, gestione, conservazione e archiviazione
  • Accesso ai documenti e alle informazioni facile e rapido