SIAMO GLI UNICI A POTER FARE COSÌ TANTO COSÌ VELOCEMENTE. VELOCE SCANSIONE/CATALOGAZIONE DI QUANTITÀ GRANDI.
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Scansione sicura
Abbiamo adattato i nostri servizi per poter assicurare una gestione dei documenti in linea con le più alte norme giuridiche europee e anche per poter gestire documenti e informazioni riservate in conformità alle disposizioni del GDPR.
Solo le persone autorizzate possono accedere ai locali per la scansione dotati di sistemi per la registrazione di accessi per impedire gli accessi non autorizzati.
Con tutti i nostri dipendenti che in qualsiasi modo vengono in contatto con l’archivio e con i documenti dei clienti, abbiamo sottoscritto gli Accordi di segretezza e di riservatezza dei dati e gli Accordi di segreto professionale, in conformità con le disposizioni del GDPR.
Passaggio gratuito a OCR
Solo ad ARHIVSERVIS il riconoscimento ottico dei caratteri di solito viene compreso nel costo del servizio di scansione.
Tuttavia, il fatto che nella nostra offerta l’OCR non comporti costi aggiuntivi non significa che lo dovete scegliere automaticamente. Il passaggio all’OCR può aumentare notevolmente la grandezza dei vostri file.
Analizziamo i costi insieme
Scansionare non è sempre economico e adatto ed è proprio per questo motivo che possiamo offrire un confronto tra lo stoccaggio dell’archivio e la digitalizzazione completa dei documenti.
Offriamo diverse soluzioni per la scansione. Ognuna di loro può essere adattata alle esigenze del cliente e la loro combinazione può essere applicata nei casi dove si presenta questa necessità.
ARHIVSERVIS è un’azienda specializzata ed accreditata per le archiviazioni e quindi, sappiamo come far fronte alle necessità e ottimizzare i vostri costi.
TECNOLOGIA PIÙ INNOVATIVA/COMBINIAMO LE SOLUZIONI
Con l’ausilio di scanner di flusso ad alta tecnologia e di programmi applicativi che combinano la preparazione per la scansione (rimozione di parti metalliche e plastiche, graffette ecc.) ma anche scansione, catalogazione e ripristino dei documenti alle condizioni originarie, siamo riusciti ad accelerare e ottimizzare tutti i processi.
Questo significa che possiamo ottenere i risultati in modo più preciso ed efficace - ridurre il tempo e i costi dei progetti.
Possiamo scansionare e importare direttamente le foto in qualsiasi sistema DMS per la gestione dei documenti oppure potete prelevare i documenti digitali dal nostro FTP server codificato.
Analisi della scansione
Non sarà necessario conservare tutti i documenti del vostro archivio. Noi identificheremo alcuni documenti che potranno già essere distrutti dopo la loro digitalizzazione. Collaborando con il nostro team di esperti potete prendere la decisione in merito all’identificazione dei documenti da scansionare e di quelli che devono essere archiviati fisicamente nel magazzino oppure distrutti subito. In questo modo si riducono i costi della scansione dei documenti inutili.
CALCOLAScansione sicura
La scansione di gruppo rappresenta un approccio più tradizionale e il costo del progetto viene calcolato in base al numero di pagine. ARHIVSERVIS offre sempre il prezzo più competitivo e minor tempo possibile rispondendo in questo modo alle esigenze di ogni cliente. Il nostro team esperto organizzerà le consultazioni con voi per poter comprendere le vostre richieste. La questione chiave è capire se verranno digitalizzati i documenti per un sistema DMS oppure si tratta di un modo più semplice e riconoscibile.
CALCOLAInvio del documento scansionato
La scansione di tutto l’archivio può essere costoso e spesso inutile. Nel caso in cui è necessario conservare i documenti che hanno meno di 10 anni e servono pochissimo, conviene procedere con l’archiviazione fisica. ARHIVSERVIS è l’unico ad offrirvi il servizio di invio del documento scansionato. Questo significa che ogni documento conservato da noi può essere ordinato e ricevuto via e-mail entro un’ora dalla richiesta.
CALCOLA
ARHIVSERVIS e la gestione sicura dei dati
La gestione di dati in sicurezza viene affrontata in collaborazione con i nostri clienti per sviluppare le soluzioni comuni adatte alle esigenze delle aziende, con un approccio individuale ad ogni singolo caso. Il nostro obiettivo è offrire un supporto alle buone prassi e assicurare ai nostri clienti una convenienza economica.
ARHIVSERVIS è un esperto nel settore della gestione di documenti.
