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SOMOS LOS ÚNICOS QUE OFRECEN MUCHO Y RÁPIDO. ESCANEO/INDEXACIÓN RÁPIDA DE GRANDES CANTIDADES DE DOCUMENTOS.

Recolección/transporte/devolución en un estado impoluto.
Indexación/OCR. Búsqueda y distribución rápida.
Se adapta a todos los sistemas de SGD para almacenamiento y búsqueda.

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El escaneo de documentos aún es la parte más importante del servicio del sistema de gestión de registros que ofrecemos.

Queremos destacar nuestra capacidad de escanear cantidades muy grandes de documentos comerciales en plazos muy reducidos, con el mejor precio de la región.

CALCULADORA DE ESCANEO

Servicio de escaneo e indexación de documentos

Libere espacio en su oficina y transfiera su negocio al formato digital con nuestros servicios asequibles.

Quite la tensión de sus proyectos y permita que sus registros sean accesibles para una búsqueda y distribución dentro de toda la organización. Al mismo tiempo, aumente la eficiencia de sus empleados con acceso exclusivo a la información esencial, en cualquier momento y desde cualquier lugar.

¿POR QUÉ ESCANEAR LOS DOCUMENTOS?

El escaneo de documentos no solo es rentable, sino que también aumenta la productividad de sus empleados cada día. La posibilidad para todos sus empleados de acceder en línea a los documentos en tiempo real es invaluable. La recuperación eficiente de documentos aumentará la productividad de los empleados y clientes, y le brindará importantes beneficios comerciales. Por lo tanto, consideramos que el escaneo de documentos debe ser parte de todos los programas de gestión de documentos de todas las compañías.

ESCANEO E INDEXACIÓN A BAJO COSTO

Con nuestro equipo de primera calidad de escaneo rápido, podemos ofrecer a nuestros clientes un escaneo eficiente de grandes cantidades de documentos al menor precio posible. Esto hace que seamos únicos y que nuestros servicios de escaneo sean adecuados para todas las tareas relacionadas con grandes cantidades de documentos confidenciales. Permitimos que su negocio gestione archivos en línea estructurados.

ENTREGA EN TODOS LOS FORMATOS DE ARCHIVOS

Blanco y negro o color, formato TIF, PDF o JPEG, 100-600 dpi, 0-255 caracteres en el campo de índice, exportar en cualquier formato de archivos: tenga sus documentos en el formato que mejor se adapte a sus necesidades comerciales. Los proyectos terminados se pueden entregar en el formato deseado de medios de almacenamiento, como CD, DVD, USB y HDD. Podemos importarlos a su servidor o al nuestro, o compartirlos instantáneamente a través de nuestra plataforma de nube segura. Reciba su información de inicio de sesión y de conexión a través de un correo electrónico cifrado.

La indexación y captura de metadatos es clave para buscar los documentos de manera efectiva, y le brindará a sus empleados las herramientas administrativas necesarias para ubicar los registros de forma instantánea.

Podemos indexar los campos manualmente a su pedido y cambiar el nombre de sus imágenes escaneadas según corresponda. Como alternativa, esta información se puede recolectar mediante el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) durante el escaneo. Estos metadatos proporcionan la información necesaria para una búsqueda y catálogo eficiente de los documentos, así como el acceso limitado para sus empleados.

Dada nuestra experiencia, los documentos escaneados están organizados correctamente de acuerdo con las pautas legales del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

En ARHIVSERVIS, ofrecemos a nuestros clientes un servicio de escaneo las 24 horas, lo cual le permite estar al tanto de sus proyectos al día siguiente.

En un plazo muy reducido, podemos organizar la recogida y el transporte con nuestros vehículos rastreados por GPS y con empleados que van directamente a su oficina y recogen sus documentos para escanearlos. Nuestras instalaciones se ubican en la oficina central de la compañía, cerca del centro de la ciudad y de las calles principales, debido a que continuamos luchando por ser el servicio de escaneo puerta a puerta más rápido de la industria. Además devolveremos sus documentos en un estado impoluto y en las cajas de archivos luego del escaneo.

Aproveche nuestros escáneres instantáneos rápidos y profesionales para grandes cantidades de documentos, independientemente de sus necesidades.

Estamos listos para ofrecer la posibilidad de realizar muestras de escaneo gratuitas de registros comerciales para clientes potenciales a fin de verificar las ventajas que brinda el proceso de digitalización, así como la calidad superior de nuestro servicio.

ENTREGA DE DOCUMENTOS ESCANEADOS

Usted necesita acceder rápidamente a un documento clave que ya está almacenado físicamente con nosotros. Podemos entregarlo mediante un correo electrónico cifrado en un plazo de 15-60 minutos con nuestro servicio de escaneo de documentos a pedido. Cuéntenos sobre sus necesidades y buscaremos el documento para usted, lo escanearemos y lo entregaremos mediante un correo electrónico cifrado, todo con un costo más bajo que la entrega física. La mayoría de nuestros clientes a veces solo necesitan 0,5 % de sus documentos. Pague la entrega solo de los escaneos que necesita, en el momento en que los necesita.

OBTENGA UN PRESUPUESTO DE ESCANEO

Hemos mejorado nuestro servicio durante los últimos 25 años para ofrecer el servicio de primera clase que usted espera, al menor precio posible. Aproveche al máximo su asociación de gestión de registros con ARHIVSERVIS y contáctenos para obtener un presupuesto de escaneo comercial a bajo costo hoy mismo.

¿Por qué elegir
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  • Gastos reducidos
  • Cumplimiento de reglamentaciones legales
  • El máximo nivel de seguridad y protección de documentos almacenados
  • Sistema estandarizado de recuperación, gestión, almacenamiento y archivado
  • Acceso rápido y fácil a documentos e información

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