SOMOS LOS ÚNICOS QUE OFRECEN MUCHO Y RÁPIDO ESCANEO/INDEXACIÓN RÁPIDA DE GRANDES CANTIDADES DE DOCUMENTOS.
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Escaneo seguro
Hemos ajustado nuestros servicios para garantizar que podamos gestionar los documentos según las máximas normas legales europeas y que podamos gestionar los documentos y la información confidencial de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).
Solo el personal autorizado puede acceder al área de escaneo con sistemas de registro de entradas que impiden el acceso no autorizado.
Todos nuestros empleados que tienen algún tipo de contacto con los archivos y documentos de los clientes han firmado acuerdos de confidencialidad y de secreto profesional de acuerdo con el RGPD.
Actualice gratis a OCR
Solo ARHIVSERVIS ofrece el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) gratis en un paquete con el servicio de escaneo.
Sin embargo, el hecho de que ofrezcamos OCR sin costo adicional no significa que usted deba elegirlo automáticamente. Actualizar a OCR puede aumentar considerablemente el tamaño de sus archivos.
Analicemos los costos juntos
El escaneo no siempre es rentable o adecuado; por lo tanto, podemos hacer comparaciones entre el almacenamiento de archivos y la digitalización completa de documentos.
Ofrecemos varias soluciones de escaneo.Cada una de ellas se puede personalizar según las necesidades del cliente, y una combinación de soluciones se puede utilizar cuando sea necesario.
ARHIVSERVIS es una compañía de archivos especializada y autorizada, lo cual significa que sabemos cómo abordar correctamente sus necesidades y optimizar sus costos.
LA ÚLTIMA TECNOLOGÍA/SOLUCIONES COMBINADAS
El uso de escáneres y soluciones de software de alta tecnología y alta velocidad, que combinan la preparación para escaneo (extracción de piezas metálicas y plásticas, sujetapapeles, etc.) con el escaneo, la indexación y el retorno de documentos a su estado original, nos permite acelerar y optimizar todos los procesos.
Esto significa que podemos lograr resultados de manera más precisa y efectiva para reducir la duración y el costo de los proyectos.
Podemos escanear e importar imágenes directamente a cualquier sistema de gestión de documentos (SGD) o usted puede descargar los registros digitales de nuestro sitio FTP cifrado.
Análisis de escaneo
No todos los documentos en sus archivos se deben almacenar. Identificaremos algunos documentos que se puedan triturar inmediatamente después de la digitalización. Junto con nuestro equipo de expertos, puede tomar una decisión sobre la identificación de documentos a escanear y aquellos que sería mejor almacenar de forma física o triturar de inmediato. Esto reduce el costo de un escaneo innecesario.
CalculeEscaneo seguro
El escaneo completo es un enfoque más tradicional, y el precio de los proyectos depende de la cantidad de páginas. ARHIVSERVIS siempre ofrece el precio más competitivo y el plazo más reducido para adaptarse a las necesidades de cada cliente. Nuestro equipo experimentado organizará una consulta con usted para comprender sus necesidades. Es clave decidir si se deben digitalizar los documentos para un sistema de SGD o de manera simple y reconocible.
CalculeEntrega de documentos escaneados
El escaneo del archivo completo puede ser costoso y, con frecuencia, innecesario. Si necesita almacenar documentos durante menos de 10 años y solo requieren un uso mínimo, es más rentable almacenarlos de forma física. ARHIVSERVIS es la única compañía que ofrece la entrega de documentos escaneados.Esto significa que cada documento que almacenamos se puede solicitar y descargar por correo electrónico en el plazo de una hora de hacer el pedido.
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Acerca de ARHIVSERVIS y la gestión segura de datos
En la gestión segura de datos, trabajamos junto con nuestros clientes para desarrollar soluciones comunes que se adapten a las necesidades de las empresas individuales. Nos esforzamos por promover las mejores prácticas mientras garantizamos ahorros económicos para nuestros clientes.
ARHIVSERVIS es un experto en la industria de gestión de documentos.
