ТОЛЬКО МЫ МОЖЕМ ОЧЕНЬ МНОГО И ОЧЕНЬ БЫСТРО. БЫСТРОЕ СКАНИРОВАНИЕ / ИНДЕКСАЦИЯ БОЛЬШОГО ОБЪЕМА ДОКУМЕНТОВ.
Запросите предложение
Безопасное сканирование
Мы адаптировали наши услуги, чтобы обеспечить управление документами в соответствии с высочайшими европейскими правовыми стандартами и управлять документами и конфиденциальной информацией в соответствии с GDPR.
Только авторизованный персонал может получить доступ в помещение для сканирования с помощью систем регистрации входа, которые предотвращают несанкционированный доступ.
Все наши сотрудники, которые вступают в любую форму контакта с архивами и документами клиентов, подписали Соглашения о секретности и конфиденциальности данных и Соглашения о соблюдении коммерческой тайны в соответствии с GDPR.
Бесплатное модернизация на OCR
Только в АРХИВСЕРВИС оптическое распознавание символов OCR входит в стандартную услугу сканирования без доплаты.
Однако то, что мы предлагаем OCR без какой-либо дополнительной платы, не означает, что вы должны выбрать его автоматически. Модернизация на OCR может значительно увеличить количество ваших файлов.
Давайте вместе проанализируем затраты
Сканирование не всегда экономически выгодно или удобно, поэтому мы можем предложить выбор между архивированием и полной оцифровкой документов.
Мы предлагаем несколько решений для сканирования. Каждое из них может быть адаптировано в соответствии с потребностями клиента, при необходимости может быть использована комбинация решений.
АРХИВСЕРВИС является специализированной и аккредитованной архивной компанией, а это значит, что мы знаем, как удовлетворить вашим потребностям и оптимизировать ваши затраты.
САМЫЕ СОВРЕМЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ / КОМБИНИРОВАННЫЕ РЕШЕНИЯ
Благодаря высокотехнологичным высокоскоростным поточным сканерам и программным решениям, которые сочетают в себе подготовку к сканированию (удаление металлических и ПВХ-деталей, скоб и т. д.), а также само сканирование, индексацию и возврат документов в исходное состояние, мы ускорили и оптимизировали все процессы.
Это означает, что мы можем достичь результатов более точным и эффективным способом — сократить время и стоимость проектов.
Мы можем сканировать и напрямую импортировать изображения в любую систему управления документами DMS или загружать цифровые записи с нашего зашифрованного FTP-сайта.
Анализ сканирования
Не все документы в вашем архиве нужно будет хранить. Мы определим те документы, которые могут быть уже уничтожены после оцифровки. Работая с нашей группой экспертов, вы можете определить документы, которые необходимо отсканировать, которые лучше хранить в физическом виде и которые могут быть незамедлительно уничтожены. Это снижает стоимость сканирования ненужных документов.
РАСЧЕТБезопасное сканирование
Общее сканирование является более традиционным подходом, но проекты оплачиваются по количеству страниц. АРХИВСЕРВИС всегда предлагает наиболее конкурентоспособные цены и самые короткие сроки для удовлетворения потребностей каждого клиента. Наша опытная команда организует консультации с вами, чтобы понять ваши требования. Крайне важно, оцифрованы ли документы для системы DMS или простым и узнаваемым способом.
РАСЧЕТДоставка отсканированных документов
Сканирование всего архива может быть дорогим и зачастую излишним. Когда необходимо хранить документы менее 10 лет и необходимо лишь минимальное их использование, хранение архива более выгодно в физическом виде. АРХИВСЕРВИС — единственная компания, которая предлагает услугу по доставке сканированных документов. Это означает, что любой документ, хранящийся у нас, можно заказать и получить по электронной почте в течение одного часа после запроса.
РАСЧЕТ
Об АРХИВСЕРВИС и безопасном управлении данными
Управляя безопасностью данных, мы работаем с нашими клиентами над разработкой совместных решений, адаптированных к потребностям компании в каждом отдельном случае. Мы стремимся применять передовой опыт, обеспечивая экономию средств наших клиентов.
АРХИВСЕРВИС является экспертом в области управления документацией.
